Kako napisati zahvalno pismo

Ne glede na to, ali pišete nekomu, ki se je potrudil za vas, ali priznavate, da vam je babica dala pulover za božič, ljudje zelo cenijo zahvalna pisma. Znanje pisati uglajene in iskrene hvaležnosti ni le osnovni element vljudnosti in bontona, temveč tudi dober način za pozitiven vtis. Ko vam nekdo pomaga, je pomembno, da mu sporočite, da cenite njegovo prijaznost.

Koraki

Metoda eno od 2: Pisanje zahvalnega pisma

1. eno Ne odlašajte. Zahvala nekomu se mora zgoditi kmalu po dogodku, darilu, uslugi ali drugem dejanju, za katerega ste hvaležni.
   • Bontonzahteva, da upoštevate tridnevno pravilo za pošiljanje zahval ali pisma.
   • Če ste to okno zamudili, je bolje, da se pozno zahvalite kot nikoli.
2. 2. Uporabite ustrezno obliko črk. Ko pišete uradno pismo, uporabite profesionalno, vtipkano obliko in ga natisnite na kakovosten papir. Ko pišete bolj priložnostno ali osebno pismo nekomu, ki ga dobro poznate, boste (jasni in čitljivi) lahko cenili ročno napisana pisma na kakovostnih tiskovinah.
   • Format lahko nastavite sami ali uporabite eno od predlog črk, vgrajeno v vašo aplikacijo za obdelavo besedil.
   • Če nastavljate svojo obliko za uradno pismo, začnite z vnosom datuma v zgornji levi kot. Preskočite vrstico, nato vnesite polno ime in naslov osebe, ki ji pišete. Preskočite vrstico in vnesite pozdrav.
   • Če za osebno pismo uporabljate svojo obliko, je običajno vključiti datum in pod njim osebno, a vljudno voščilo.
3. 3. Vnesite pozdrav. Pisma poslovnim sodelavcem ali ljudem, ki jih ne poznate dobro, naj v pozdrav vključijo naslov. Pisma nekomu, ki ga že dobro poznate, so lahko bolj osebna, na primer »Dragi Jeff« ali »Draga Bridget«.
   • Zdravnike, profesorje, vladne uradnike in pripadnike vojaške službe je treba nagovoriti z ustreznim naslovom, ki je v celoti zapisan, tj. 'Dragi doktor Johnson' ali 'Dragi narednik Jones'.
   • Če oseba nima bolj formalnega naslova, uporabite okrajšano 'g.' za moške in 'gospodična / gospa / gospa' za ženske (ne pozabite vedeti, kateri naslov ima raje; če ne veste, se lahko odločite za bolj nevtralno 'gospa' ali pa uporabite njeno polno ime, na primer 'Draga Jane Smith.').
4. 4. Navedite razlog za svoje pismo. Ko pišete uradno pismo, je vljudno, da najprej naslovnika obvestite o razlogu, zaradi katerega pišete.
   • Če pišete zahvalno pismo, bo namen verjetno nekaj takega: »Pišem vam, da se vam zahvalim za prijazno donacijo X štipendijskemu skladu (ali sponzorstvo ali priporočilo itd.). Zelo sem bil navdušen, ko sem izvedel za vašo donacijo, in rad bi se zahvalil. '
5. 5. Poglobite se v podrobnosti o tem, zakaj ste hvaležni in kako bo uporabljen njihov prispevek. Ta del vam pomaga sporočiti svojo hvaležnost in prejemniku daje občutek, kako bo uporabljen njihov prispevek. Za marsikoga je vedenje, da se bo njihov prispevek dobro izkoristil, zelo pomirjujoče in potrjujoče.
   • Navedite nekaj informacij o sebi - kdo ste, vaše mesto itd. Npr., 'Sem direktor univerzitetnega štipendijskega sklada in vodil našo aktualno akcijo zbiranja sredstev s ciljem zbrati 50.000 ameriških dolarjev. Vesel sem bil vašega prispevka. '
   • Opišite, kako bo uporabljen njihov prispevek, in navedite, komu ali čemu bo koristil. Npr. »Vaša prijazna in darežljiva donacija bo uporabljena za ustanovitev štipendijskega sklada v vašem imenu v korist izjemnih znanstvenikov s področja literarnih ved. Štipendija bo podelila 1000 USD letno 3 študentom v stiski, izbranih glede na kakovost njihovega dela in predanost terenu. Denar za štipendije bo tem študentom pomagal pri usmerjenem raziskovalnem projektu po lastni izbiri, tako da bo nadaljeval akademsko kariero in dragoceno prispeval na svojem področju. '
6. 6. Zaključite pismo. Na koncu ponovite svojo hvaležnost in prepričanje, da je njihov prispevek dragocen in pomemben.
   • Ponovite svojo hvaležnost z nekaj podobnim: 'Vaša donacija bo bistveno vplivala na kariero študentov, ki prejemajo štipendijo, in ne bi mogel biti bolj hvaležen za vašo radodarnost.'
   • Ponovite, kako dragocen je njihov prispevek, če rečete nekaj takega: 'Vaša donacija nam je omogočila, da smo dosegli svoj cilj zbiranja sredstev in nadaljevali svoje poslanstvo podpore bodočim učenjakom.'
7. 7. Odjavi se. Na koncu se boste morali uradno odjaviti z valekcijo (pozdrav ločitvi) in s svojim podpisom.

   Pomagajte končati svoje pismo
   Nenehno ročni znak tvoje ime pod priznanjem!
   Na splošno je to običajna etiketa 'S spoštovanjem' kot vaše priznanje, če pišete uradno pismo.
   Če pišete zelo osebno pismo, lahko uporabite »Ljubezen«, nekoliko manj intimne možnosti pa so »S spoštovanjem«, »Toplo spoštovanje«, »S spoštovanjem«, »Lep pozdrav« ali »S spoštovanjem«.
   Če pišete uradno ali strokovno pismo, je običajno, da ga vključite vaše ime, vpisano v celoti, pod vašim podpisom, v primeru, da je vaš podpis težko prebrati.

8. 8. Lektorirajte vaše pismo. Preden pošljete pismo, ga natančno preberite, če ste natipkali in slovnične napake. Napačno pismo bo naredilo veliko manj pozitiven vtis kot dobro opravljeno.
   • Morda se vam zdi koristno, če pismo preberete na glas; včasih vam branje na glas pomaga ujeti napake, ki jih lahko pogrešate, če berete tiho.
   • Pismo naj pregleda zaupanja vreden prijatelj ali kolega.
   Oglas

Metoda 2. od 2: Pisanje zahvalnega pisma po razgovoru za delo

1. eno Bodite hitri. Pošiljanje zahvalnega pisma po razgovoru za službo lahko na potencialnega delodajalca naredi odličen vtis, če ga pošljete takoj po razgovoru - idealno je najpozneje v treh dneh.
   • Tudi če ne dobite službe ali sumite, da je ne boste dobili, bo pošiljanje zahvalnega pisma pustilo pozitiven vtis, ki vam bo lahko koristil, če se boste v prihodnosti prijavili tja ali s sodelavcem.
2. 2. Izberite ustrezno obliko. Ker zahvalno pismo morebitnemu delodajalcu pomeni poklicni odnos, izberite in ustrezno profesionalno obliko pisma.

   Nasveti za oblikovanje formalnega pisma
   Format lahko nastavite sami ali uporabite eno od predlog črk, vgrajeno v vašo aplikacijo za obdelavo besedil.

   
   
   

   Uporabite a profesionalna, vtipkana oblika in natisnite pismo na kakovostnem papirju. Če nastavljate svojo obliko za uradno pismo, začnite z vnosom datum v zgornjem levem kotu. Preskočite vrstico in vnesite polno ime in naslov osebe, ki ji pišete.

   Potem preskoči vrstico preden začnete pozdravljati.

3. 3. Vnesite pozdrav. V pozdrav morate vključiti naslov.

   Nasveti za pozdrav
   Če imajo naslov: Zdravnike, profesorje, vladne uradnike in pripadnike vojaške službe je treba nagovoriti z ustreznim naslovom, ki je v celoti zapisan, tj. 'Dragi doktor Johnson' ali 'Dragi narednik Jones'.
   Če oseba nima naslova: Uporabite okrajšani g. za moške in 'gospodična / gospa / gospa' za ženske (ne pozabite vedeti, kateri naslov ima raje; če ne veste, se lahko odločite za bolj nevtralno 'gospa' ali pa uporabite njeno polno ime, na primer 'Draga Jane Smith.').

   
   
   
4. 4. Odprite pismo tako, da izrazite svojo hvaležnost. Če želite začeti pisati telo pisma, začnite s preprostim in jedrnatim izrazom hvaležnosti.
   • Nekaj ​​takega: »Hvala, ker ste si vzeli čas za sestanek z mano v ponedeljek. Zelo sem užival v naši razpravi. '
5. 5. Omenite nekaj konkretnega o tem, kaj ste uživali. Če želite pokazati iskrenost in da ne uporabljate le splošnega zahvalnega pisma za vsakega izpraševalca, vključite podrobne podatke o tem, kaj ste uživali med pogovorom.
   • Lahko rečete nekaj takega: »Še posebej mi je bila všeč naša razprava o vplivu doseganja družbenih medijev v neprofitnih organizacijah. Vaš vpogled v uporabo tehnologije za vzpostavljanje tesnejših odnosov s strankami je name naredil močan vtis. '
6. 6. Navedite svoje upanje za nadaljnjo zvezo. Ko zaprete pismo, lahko v bližnji prihodnosti izrazite željo po pogovoru ali sodelovanju s prejemnikom.
   • Lahko bi na primer zapisali: 'Upam, da bomo v bližnji prihodnosti imeli več priložnosti za skupno delo.'
7. 7. Dodajte vrstico, ki pozdravlja prejemnika, da vas kontaktira. Vljudno je, da zahvalno pismo po intervjuju zaključite s stavkom, s katerim ste na voljo za nadaljnji stik.
   • Na primer: »Z veseljem vam bom posredoval dodatne informacije, ki jih boste potrebovali, in pozdravil dodatna vprašanja.«
8. 8. Dodajte priznanje in svoj podpis. Na koncu izberite primerno opravičilo (pozdrav ob slovu) in se podpišite na dnu pisma.
   • 'S spoštovanjem' je najpogostejše priznanje za profesionalna pisma, vendar boste morda razmislili o dodatnih možnostih, kot so 'Toplo spoštovanje', 'Lep pozdrav', 'Iskreno spoštovanje' ali 'Spoštovanje'.
   • Ročno podpišite svoje ime pod priznanjem.
   • V navadi je, da pod svojim podpisom vpišete svoje polno ime, če je vaš podpis težko prebrati.
9. 9. Lektorirajte vaše pismo. Preden pošljete pismo, ga natančno preberite, če ste natipkali in slovnične napake. Napačno pismo bo naredilo veliko manj pozitiven vtis kot dobro opravljeno.
   • Morda se vam zdi koristno, če pismo preberete na glas; včasih vam branje na glas pomaga ujeti napake, ki jih lahko pogrešate, če berete tiho.
   • Pismo naj pregleda zaupanja vreden prijatelj ali kolega.
   Oglas

Vzorčna zahvalna pisma

Vzorec zahvalnice za darilo Vzorec e-pošte po intervjuju

Vprašanja in odgovori v skupnosti

Iskanje Dodaj novo vprašanje

• Vprašanje Kako napišete e-pošto z zahvalo?wikiHow Staff Editor
  Odgovor osebja Ta odgovor je napisal eden od naših usposobljenih raziskovalcev, ki ga je potrdil zaradi natančnosti in celovitosti. wikiHow Staff Editor Staff Answer Zahvalno e-poštno sporočilo je skoraj enako kot drugo zahvalno pismo, čeprav je oblikovanje nekoliko drugačno. Vključite kratko in jasno temo (na primer »Hvala!«), Sporočilo pa naj bo iskreno in jedrnato. Na vrh sporočila ni treba vključiti svojega poštnega naslova ali poštnega naslova prejemnika, čeprav lahko v svoj podpis vključite svoj naslov / druge kontaktne podatke.
• Vprašanje Kako zaposlenemu napišete zahvalno pismo?wikiHow Staff Editor
  Odgovor osebja Ta odgovor je napisal eden od naših usposobljenih raziskovalcev, ki ga je potrdil zaradi natančnosti in celovitosti. wikiHow Staff Editor Staff Answer Naj bo iskren in natančen. Sporočite svojemu zaposlenemu, za kaj se mu zahvaljujete in kako je to pomagalo vam ali podjetju. Na primer, lahko rečete: »Draga Sally, rad bi se zahvalil za vaše delo v trimesečni kampanji tega meseca. Zahvaljujoč vašim naporom smo prodali 15 odstotkov več kot prejšnji mesec! ' Glede na kulturo vašega podjetja in odnos z zaposlenim lahko to ohranite formalno ali pa ton nekoliko bolj ležerno in prijazno.
• Vprašanje Kako napišete iskreno zahvalno pismo?wikiHow Staff Editor
  Odgovor osebja Ta odgovor je napisal eden od naših usposobljenih raziskovalcev, ki ga je potrdil zaradi natančnosti in celovitosti. wikiHow Odgovor osebja urednika osebja Bodite iskreni in sporočite prejemniku, kako so njegova dejanja vplivala na vas. Lahko rečete nekaj takega: 'Danes me je tvoja prijaznost zelo dotaknila' ali 'Tvoje spodbudne besede so me res navdihnile!' Odjavite se z nečim prijaznim, na primer »Topel pozdrav« ali »Ljubezen« (če gre za nekoga, ki ga dobro poznate).
• Vprašanje Kako napišem zahvalno pismo? Sledite korakom v tem članku. Nato ga prilagodite osebi, ki ji pišete, in razlogu, zakaj pišete.
• Vprašanje Kako napišem hvaležnost in zahvalo nekomu, ki je skrbel za ljubljeno osebo? Ta članek bi vam moral zelo dobro uspeti. Sledite korakom in vključite svoje iskrene občutke.
• Vprašanje Kako napišem šefu zahvalno pismo? Napišite formalno, saj je vaš šef. Naj bo profesionalno.
• Vprašanje Kako naj napišem hvaležnost za plačilo šolskega potovanja? Recite hvala za neverjetno priložnost in koliko vam je pomenila. Omenite obogatitev izobrazbe ali znanja ali ustreznega rezultata, kam ste potovali. Pojasnite, kaj ste pridobili z izkušnjami in kako boste to še naprej uporabljali v prihodnosti, da bo darovalec spoznal vrednost svoje donacije.
• Vprašanje Kako naj napišem hvaležnost / zahvalo članom svoje cerkve, ki podpirajo ministrstvo, za katerega sem vodja projekta? Podarijo predmete, ki jih prosim za pakiranje škatlic za čevlje Operation Christmas Child. Mogoče bi lahko uporabili citat, verski ali ne. Samo upodobite, kako ponosni in hvaležni ste do pomoči, ki so vam jo dali. Morda jim posredujte nekaj podrobnosti o tem, koliko bodo njihovi prispevki pomagali skupnosti.
• Vprašanje Kako lahko napišem zahvalno pismo, kako se je izteklo moje življenje? To je odvisno od tega, komu pišete. Predvidevam, da pišete osebi, ki vam je zelo pomagala, da ste danes tam, kjer ste. Povejte jim, kako so vam pomagali in kako so vas oblikovali v osebo, ki ste. Če potrebujete navdih, uporabite nasvete v članku. Ne pozabite reči 'hvala'!
• Vprašanje Kako napišem zahvalno pismo podjetju, ki me vabi na sestanek? Sledite navodilom iz zgornjega članka.

Pokaži več odgovorov Neodgovorjena vprašanja

• Kako naj napišem zahvalno pismo svoji cerkveni občini za njihove kartice, telefonske klice in molitve med mojo boleznijo? Odgovor
• Pri namestitvi in ​​brezplačni hrani mi je pomagala agencija, dali so mi idejo za razgovor in me vodili, da sem izpolnil zahteve glede zaposlitve. Kako jim napišem zahvalno pismo? Odgovor
• Kako vladi napišem zahvalno pismo? Odgovor
• Kako napišem zahvalno pismo organizaciji, ki mi je ponudila štipendijo? Odgovor
• Kako napišem hvaležnost za program? Odgovor

Pokaži več neodgovorjenih vprašanj Zastavite vprašanje Še 200 znakov Vključite svoj e-poštni naslov, da boste prejeli sporočilo, ko boste odgovorili na to vprašanje. Pošlji
Oglas

Nasveti

• Čeprav imajo nekateri še vedno prednost v tiskani obliki, je zdaj na splošno sprejemljivo tudi, da uradno ali strokovno zahvalno pismo pošljete po e-pošti. Vendar bodite previdni, da je še vedno dobro napisan, brez napak in ne vsebuje ničesar spornega (vključno z neformalnim samodejnim podpisom e-pošte).
• Da bi se izognili predrznosti, se zahvalite nekomu le za to, kar je že storil, ne pa za to, kar predvidevate ali upate, da bo storil.
• Ne bodite preveč zahrbtni v svoji zahvali ali pohvali. Bodite iskreni in iskreni, ne pa ekstravagantni, kar se lahko zgodi kot neresnično.

Oglas Pošljite namig Vsi prispevki namigov so pred objavo natančno pregledani. Hvala, ker ste namig poslali v pregled!