Kako postati certificiran načrtovalec dogodkov

Po vsem svetu je industrija posebnih dogodkov vredna približno 500 milijard dolarjev, dobiček pa še naprej narašča. Ti dobro plačani in zelo povpraševani strokovnjaki načrtujejo družabne dogodke za hotele, korporacije, tematske parke, križarjenja in neprofitne organizacije. Če želite pridobiti certifikat za načrtovalca dogodkov, potrebujete kreativnost in trdo delo. Z osebno pobudo in vnaprejšnjim načrtovanjem lahko postanete certificirani načrtovalec dogodkov, tako da sledite tem korakom. Ko imate izkušnje s svojim pasom, lahko nadaljujete s certifikatom CMP ali Certified Meeting Professional, ki ga nadzira CIC (Convention Industry Council). Ta oznaka je priznana po vsem svetu in tisti, ki imajo CMP, veljajo za vodilne v industriji. Tisti z desetletnimi izkušnjami se lahko prijavijo tudi za poverilnice CMM ali Certified Meeting Manager.

najučinkovitejši opornik za teniški komolec

Del eno od 3: Načrtovanje kariere

eno Odločite se, kakšen načrtovalec dogodkov želite postati. Razmislite, ali želite, da vas poznamo kot splošnega načrtovalca dogodkov (pripravljeni ste pomagati ljudem pri načrtovanju kakršnih koli dogodkov) ali pa se raje specializirate za določene vrste dogodkov, kot so poročni sprejemi, vrhunski poslovni dogodki , športne prireditve itd. Slednja izbira vam omogoča razvijanje posebnega strokovnega znanja na enem področju, medtem ko vam bo splošni pristop omogočal izbiro med širšim spektrom dogodkov.
- Oba pristopa imata prednosti in pomanjkljivosti, ki bi ju morali upoštevati - na primer splošno delo pomeni, da boste imeli na voljo širok spekter dogodkov za morebitno rezervacijo svojih storitev, vendar se ne boste nujno znali prepoznati kot edinstveni; medtem ko bi vam strokovno delo omogočilo, da postanete prepoznavni po določenih vrstah dogodkov.
- Vrste prireditev vključujejo poroke, modne revije, sponzorske prireditve podjetij, diplomatske prireditve, slavne zabave,konference, zbiranje sredstev, otvoritve in dnevi odprtih vrat, športni dogodki (na primer dirkalni avtomobili in konji, nogomet, tenis itd.), predstavitve podjetij in izdelkov, potovalne nastanitve, rojstni dnevi, obletnice in praznovanja ljudi in podjetij, komemoracije, dogodki, ki jih sponzorira vlada, itd. Pričakuje se tudi, da boste lahko organizirali kakršne koli sestanke.
- Ugotovite, ali ste pripravljenipotovanja po državiali se preselite v drugo mesto. Nekatere vrste načrtovanja dogodkov so ponekod bolj razširjene. Če na primer živite v velikem športnem mestu, boste morda želeli postati načrtovalec športnih prireditev.
2. Pojdite na sejme in konference. To so industrijska srečanja, ki jih vodijo nacionalne in mednarodne organizacije, na katerih so informacije o enakomernem načrtovanju kariere. Sejmi in konference so izvrstno mesto za pogovor s strokovnjaki o prednostih in slabostih panoge. To je odličen način, da ugotovite, katera vrsta načrtovanja dogodkov vam bo ustrezala.
3. Razumevanje nalog načrtovalca dogodkov. Prepričajte se, da natančno veste, kaj je vključeno v to visoko specializirano področje dela, preden vlagate v izobraževanje in usposabljanje. Naloge vključujejo iskanje lokacij za prireditve, sodelovanje zgostinci, zabavljači in dekoraterji, ustvarjanje seznamov udeležencev, oblikovanje povabil, nadzor nad pošiljanjem, upravljanje tehnologije in po potrebi posebna namestitev za goste.
- Od vas se bo pričakovalo, da boste za svoje stranke opravili vse raziskave in dela. Sposobnost uporabe tehnologije in mreženja v ta namen je bistvenega pomena; medtem ko lahko stranko vprašate za nekatere informacije, pogosto stranka ne bo vedela in nima časa, da bi vas izpolnila, kaj je v bistvu vaša dolžnost.
- Pričakovali boste, da boste od začetka do konca oblikovali in tematske dogodke. Nekatere stranke bodo na tem področju bolj praktične kot druge, toda oblikovalski vidik še vedno spada v vaše obveznosti. Od začetka kariere za načrtovanje dogodkov imejte zbirko idej, tako da boste vedno imeli rešitve, ki jih boste lahko predlagali in črpali.
- Del postopka načrtovanja dogodkov je razvijanje vašega predloga za dogodek, še preden dobite pogodbo. Zavedajte se, da je to dolgotrajno (zahteva razmišljanje, ustvarjanje vsebin, fotografije, oblikovalske ideje itd.) In morda niti ne boste dobili dela. Priporočljivo je razviti honorar za to delo, sicer se lahko vaše ideje 'sposodijo', ne da bi se vam kaj povrnilo.
- Vedno bo treba poskrbeti za več stvari, kot jih lahko kateri koli seznam v celoti opiše. Bodite pripravljeni na vse, kar vam bo vrženo, in bodite pripravljeni, da se boste morali nenehno povezovati z ljudmi, tudi če mislite, da ste stvari že razvrstili!
4. Ocenite svoje sposobnosti. Zelo pomembno je biti iskren pri ocenjevanju lastnih sposobnosti, ker je to naporna in zahtevna vloga. Z veseljem boste morali nenehno komunicirati in se povezovati z ljudmi, tudi ob nenavadnih urah. Zastavite si naslednja vprašanja, da boste lažje ugotovili, ali ste primerni za vlogo:
- Ste kreativni, dobro organizirani in zelo usmerjeni v podrobnosti? Organiziranost je še pomembnejša od ustvarjalnosti, saj ste odgovorni za nemoten potek vsega, medtem ko lahko za ustvarjalni prispevek vedno pokličete druge ljudi.
- Ali ste sposobni razmišljati stransko inzunaj škatle?
- Ali radi delate kot del ekipe? Ste tudi vi potrpežljivi in znate jasno predstaviti, kaj se pričakuje od vseh v ekipi?
- Ali imate fizično vzdržljivost, da v hitrem okolju delate dolge ure na nogah? To ni služba od 9 do 5, zato boste morali delati v času, ki bi ga drugi upoštevali kot čas nedelovanja, na primer ob vikendih.
- Ali lahko obvladate pritisk, zlasti pritisk sprememb v zadnjem trenutku in hitre rešitve, ko gre kaj narobe?
- Ali vam je všeč delo s tehnologijo (na primer nastavitve zvoka,Power Pointin uporaba računalnika itd.)? Če ne, kako nameravate omajati to veščino?
- Ali imate dobre poslovne sposobnosti, vključno s sposobnostjo pogajanj, prepričevanja ter prejemanja in dajanja povratnih informacij?
- Najpomembneje pa je, ali dobro delate z ljudmi iz vseh družbenih slojev? Pri tem poklicu so odlične spretnosti ljudi bistvenega pomena.
Oglas

Del 2. od 3: Pridobivanje izkušenj in usposabljanje

eno Pridobite ustrezne praktične izkušnje. To vam pomaga izboljšati svoje spretnosti za ljudi, kar je ključni del dela načrtovalca dogodkov. To bo tudi najboljši način, da se odločite, ali je to delo, ki ga boste radi opravljali ali ne. Pametno je, da vsaj nekaj mesecev poskusite delati pri načrtovanju dogodkov, preden se odločite za formalno usposabljanje, tudi če samo iščete delovne izkušnje.
- Delajte kot pomočnik v hotelu ali pri gostincu ali pa poiščite priložnosti za poklic s poklicnim načrtovalcem. Spoznajte, kako je delati v zakulisju prireditev, ki jih nekoč upate načrtovati.
- Prostovoljec za načrtovanje dogodki zbiranja sredstev s skupinami skupnosti.
2. Nadaljujte s formalnim usposabljanjem. Čeprav usposabljanje ni potrebno za načrtovanje dogodkov, je obvezno, če želite dobiti potrdilo. Dobra ideja je tudi, ker bo zagotovila dobro znanje za začetek in strankam lahko pokazala potrdila, povratne informacije, reference itd. Obstaja več načinov za formalno usposabljanje, od pridobitve diplome do vajeništva. Kaj boste storili, bo odvisno od razpoložljivih sredstev in razpoložljivosti možnosti usposabljanja na vašem območju. Na voljo so vam naslednje možnosti: [[Slika: Postanite certificirani načrtovalec dogodkov, korak 6, različica 2.jpg | center]]
- Vaje s profesionalnim načrtovalcem dogodkov. Vajenec v vlogi pomožnega osebja s profesionalnim načrtovalcem dogodkov in se napotite po lestvici podjetja.
- Dokončanje formalnega izobraževanja na fakulteti, poklicni šoli ali spletnem programu. Študirajte gostinstvo, odnose z javnostmi ali hotelsko upravo na trgovinski šoli, fakulteti ali univerzi. Udeležite se informativnih sej, če želite izvedeti več o tečaju, ki vas zanima.
- Izvajanje spletnega študija. Izpolnite poseben program, zasnovan samo za načrtovalce dogodkov. Te programe poiščite na spletnih mestih, kot je Meeting Professionals International. (Sledite izobraževalnim povezavam in si oglejte seznam univerzitetnih in univerzitetnih programov, ki vam lahko pomagajo pridobiti certifikat.) Na spletu obstajajo tudi različni spletni seminarji, ki vam omogočajo študij na spletu.
3. Sestavite portfelj. Vključite ustrezne izkušnje, ki jih lahko pokažete bodočim delodajalcem in poklicnim združenjem, ki ponujajo certifikate. Hranite evidence vseh dogodkov, ki ste jih pomagali načrtovati, na primer fotografije in strokovne reference strank in prodajalcev, ki potrjujejo vašo zanesljivost in strokovnost. Oglas

Del 3. od 3: Pridobitev certifikata in delo kot načrtovalec dogodkov

eno Izpolnite certifikacijski program z uglednim združenjem za načrtovanje dogodkov. Za pomoč se obrnite na različne trgovinske organizacije, povezane z industrijo načrtovanja dogodkov, kot so Meeting Professionals International (MPI), Mednarodno združenje za posebne dogodke (ISES), Svet industrijske industrije kongresov (CIC) ali Združenje vladnih strokovnjakov. Vsaka organizacija bo imela različne zahteve za certificiranje, vendar bo večina zahtevala, da imate določeno število let izkušenj, opravite program usposabljanja in opravite certifikacijske izpite.
- Upoštevajte razliko med „certifikatom“ in „certifikatom“. Medtem ko je mogoče pridobiti potrdilo o načrtovanju dogodkov s treninga, ni mogoče pridobiti potrdila iz šole. Razlika je v tem: potrdilo je dokument, ki ga prejmete v šoli ob zaključku programa, pomembnega za področje načrtovanja dogodkov. Po drugi strani pa je certifikat poklicna oznaka, ki jo podeli trgovska organizacija, in jo bo pridobil šele, ko boste imeli dokazane izkušnje s poklicnimi izkušnjami in boste uspešno opravili preizkuse organizacije.
- Vsak program se razlikuje glede na stopnjo zahtevanih poklicnih izkušenj, zato boste morali posamezno stopiti v stik z organizacijami, da ugotovite, ali izpolnjujete zahteve; v nasprotnem primeru nadaljujte z delom, dokler ne izpolnite zahtev, saj bo certificiranje zagotovo izboljšalo vaš ugled v panogi.
- Najbolj priznana potrdila so tista, ki jih ponuja Certified Special Event Professional (CSEP), ki jih ponuja ISES; certificirani strokovnjak za sestanke (CIC) in certificirani načrtovalec srečanj (MPI).
- Če želite biti zelo natančni pri vrsti načrtovanja dogodkov, ki jo počnete, vas potrdijo posebne trgovinske organizacije, kot je Združenje poročnih svetovalcev in porok Beautiful Worldwide, če nameravate biti samonačrtovalka porok. Posebne organizacije vam bodo verjetno v večjo pomoč, če boste svoje storitve načrtovanja dogodkov prikrojili ozko.
2. Postanite član ustrezne trgovinske organizacije. Prednost pripadnosti trgovinskim organizacijam je dejstvo, da boste spoznali veliko stikov in našli možnosti za zaposlitev prek mreženja in virov, ki so na voljo samo članom. Če ste ali ste že bili študent priznanega tečaja za načrtovanje dogodkov, se pozanimajte o možnih popustih za članstvo, saj so članarine lahko drage, ko prvič začnete.
3. Začnite delati kot certificirani načrtovalec dogodkov. Pomembno je, da se odločite, ali ste pripravljeni na lastno podjetje ali svetovanje ali želite začeti z delom za nekoga drugega. V slednjem primeru boste izkoristili izkušnjo nekoga drugega in rezervirane stranke, vendar ne boste prejeli toliko plačila in trajalo bo dlje, da določite svoje ime. Po drugi strani pa je lahko začeti iz nič težko delo in zahteva sredstva, poslovno znanje in veliko odločnosti; če je to vaša najljubša možnost, preberitezagon malih podjetijin vrste strategij, ki jih je treba uporabiti, pa tudi pasti, ki se jim je treba izogniti.
- Zavedajte se, da so nekateri trgi že nasičeni z načrtovalci dogodkov. Naredite svoje raziskave že pred ustanovitvijo lastnega podjetja ozsvetovanje.
- Ne pozabite na dejstvo, da lahko še vedno ponudite nekaj, kar je boljše in bolj edinstveno od obstoječe množice, tudi na nasičenem trgu, toda to, kar ponujate, bo moralo biti izjemno in boste morali biti zelo odločni in dosledno.
Oglas

Dodatni viri

Vzorec življenjepisa načrtovalca dogodkov Vzorčni akcijski načrt načrtovalca dogodkov

Vprašanja in odgovori v skupnosti

Iskanje Dodaj novo vprašanje

Vprašanje Kaj potrebujete, da postanete načrtovalec dogodkov?Hovik Harutyunyan
Načrtovalec dogodkov in porok Hovik Harutyunyan je načrtovalec dogodkov in porok ter lastnik podjetja Hovik Harutyunyan Events, podjetja za načrtovanje dogodkov s sedežem v Los Angelesu v Kaliforniji. Hovik ima več kot deset let izkušenj na področju gostinstva in načrtovanja dogodkov. Njegovo podjetje je specializirano za poroke, zasebna praznovanja in poslovne prireditve. Hovikova dela so bila predstavljena v Vogueu, Martha Stewart Weddings in Modern Luxury Weddings. Diplomiral je iz ekonomije na Kalifornijski univerzi v Berkeleyju.Hovik HarutyunyanOdgovor strokovnjaka za načrtovanje dogodkov in porok Če želite biti načrtovalec dogodkov, razvijte svoje organizacijske sposobnosti. Biti načrtovalec dogodkov zahteva veliko organizacije in pozornosti do podrobnosti. Ne pozabite na široko sliko, vendar morate biti tudi vi dobro voditi majhno sliko. Že najmanjša sprememba podrobnosti lahko vpliva na celoten dogodek, zato naredite veliko seznamov in štirikrat preverite vsako podrobnost.
Vprašanje Kako sem lahko dober koordinator dogodkov?Hovik Harutyunyan
Načrtovalec dogodkov in porok Hovik Harutyunyan je načrtovalec dogodkov in porok ter lastnik podjetja Hovik Harutyunyan Events, podjetja za načrtovanje dogodkov s sedežem v Los Angelesu v Kaliforniji. Hovik ima več kot deset let izkušenj na področju gostinstva in načrtovanja dogodkov. Njegovo podjetje je specializirano za poroke, zasebna praznovanja in poslovne prireditve. Hovikova dela so bila predstavljena v Vogueu, Martha Stewart Weddings in Modern Luxury Weddings. Diplomiral je iz ekonomije na Kalifornijski univerzi v Berkeleyju.Hovik HarutyunyanStrokovnjak za načrtovalce dogodkov in porok Ohranite sposobnost, da ostanete mirni. Včasih boste kot načrtovalec dogodkov morali sodelovati z ljudmi, ki so morda zelo čustveni glede dogajanja, še posebej, če gre kaj narobe. Vendar morate ostati prizemljeni in se ne vpletati v ta čustva - samo ostanite osredotočeni na to, da dogodek čim bolje izkoristite.
Vprašanje Kako izstopajo načrtovalci dogodkov?Hovik Harutyunyan
Načrtovalec dogodkov in porok Hovik Harutyunyan je načrtovalec dogodkov in porok ter lastnik podjetja Hovik Harutyunyan Events, podjetja za načrtovanje dogodkov s sedežem v Los Angelesu v Kaliforniji. Hovik ima več kot deset let izkušenj na področju gostinstva in načrtovanja dogodkov. Njegovo podjetje je specializirano za poroke, zasebna praznovanja in poslovne prireditve. Hovikova dela so bila predstavljena v Vogueu, Martha Stewart Weddings in Modern Luxury Weddings. Diplomiral je iz ekonomije na Kalifornijski univerzi v Berkeleyju.Hovik HarutyunyanOdgovor strokovnjaka za načrtovanje dogodkov in porok Če želite izstopati kot načrtovalec dogodkov, bodite pripravljeni trdo delati. Če želite postati načrtovalec dogodkov, poskusite nekaj časa delati kot pripravnik, da vidite, kako se to izvaja, in se prepričajte, da vam je všeč. Kar vidite na slikah dogodkov, je le približno 10% tega, kar načrtovalec dogodkov dejansko počne. Veliko je trdega dela in ne morete se bati, da bi si umazali roke.
Vprašanje Kako postanem član trgovinske organizacije? Preverite svoje obstoječe stike za znane člane organizacije, ki vas zanima. Zahtevajte sponzorstvo od znanih stikov. Obrnite se na organizacijo. Poizvedite glede zahtev za članstvo. Izpolnite vse prijave in nakažite članarino ali začetnino.
Vprašanje Kakšna je povprečna plača organizatorja prireditev? V ZDA povprečna plača organizatorja prireditev znaša 46.840 USD na leto. Letne plače se običajno začnejo pri približno 25.680 USD, z izkušnjami pa lahko narastejo na 82.050 USD.
Vprašanje Ali je pomembno, kakšna potrdila imam, ko poskušam postati načrtovalec dogodkov? Ne, ni pomembno. Tega se iz knjige ne morete naučiti; najbolje se je naučiti na delovnih izkušnjah. Potrdila, povezana s podjetjem, vam lahko koristijo, vendar niso potrebna.

Neodgovorjena vprašanja

Kako lahko postanem certificirani načrtovalec dogodkov, če sem mlad najstnik? Odgovorite
Katerih je pet najboljših spletnih ur načrtovanja dogodkov? Odgovorite

Zastavite vprašanje Še 200 znakov Vključite svoj e-poštni naslov, da boste prejeli sporočilo, ko boste odgovorili na to vprašanje. Pošlji
Oglas

Nasveti

Izkušnje v gostinstvu so zelo koristne in zelo prenosljive na načrtovanje dogodkov.
Poiščite pomoč pri izbiri zakonitega formalnega študijskega programa za načrtovanje dogodkov. Preden se vpišete v kakršen koli formalni program, se obrnite na International Professional. Povejo vam lahko, ali program ponuja vrsto izobraževanja in usposabljanja, ki ga boste potrebovali za pridobitev certifikata.
Zelo koristno je biti dvojezičen, na primer imeti španščino in angleščino. Če načrtujete diplomatske dogodke, je še več jezikov velika prednost.
Ameriški urad za statistiko dela (BLS) je predlagal, da bodo načrtovalci z diplomo in spričevali boljši od tistih, ki nimajo poklicnih kvalifikacij. BLS je ugotovil, da je povprečna letna plača načrtovalcev dogodkov in sestankov leta 2008 znašala 44.260 ameriških dolarjev, pri čemer so najbolj plačani tisti, ki živijo na območjih z veliko koncentracijo podjetij in vlade, kot so New York in okrožje Columbia in Maryland.

Oglas

Opozorila

Bodite zelo previdni pri spletnih potrdilih. Nekateri med njimi niso nič drugega kot „mlin certifikatov“, ki vas malo nauči in nagradi s certifikatom, ki je v svetu načrtovanja dogodkov malo ali nič. Pred tem raziščite, da preverite pristnost in ugled spletne študije.
To ni služba od 9 do 5; biti morate zelo prilagodljivi in na voljo za delavnike, delavnike in vikende. To je lahko težko, če vzgajate mlado družino ali če ne marate biti pozno ponoči.
Zgodaj se naučite, kako pripraviti rezervne načrte. Če imate načrta B in C, vas bo to rešilo veliko zadrege in razočaranja, ko se stvari nujno ne bodo odvijale po načrtu. Redno uporabljajte veščine „razmišljanja na kraju samem“.

Oglas