Kako v računalniku ustvariti brezhiben datotečni sistem

Ta wikiHow vas uči, kako organizirati datoteke v računalniku tako, da ustvarite datotečni sistem iz map.

Koraki

Del eno od 3: Nastavitev

1. eno Razumevanje terminologije vašega zbirke. Obstajajo trije glavni izrazi, s katerimi se morate seznaniti, preden ustvarite datotečni sistem:
   • mapa - Posamezen predmet, na primer slika ali dokument.
   • Mapa - Posoda za shranjevanje, ki se uporablja za shranjevanje datotek ali drugih map.
   • Podmapa - Mapa v mapi.
2. 2. Določite, katere datoteke morate organizirati. Vaš računalnik že ima vgrajen upravitelj datotek (File Explorer v sistemu Windows, Finder na Macu), ki vaše datoteke organizira v različne mape, zato bi moral biti vaš datotečni sistem namenjen stvarem, kot so pogosto uporabljene datoteke, predmeti, ki jih želite ločiti od preostale datoteke v računalniku in začasni projektni viri.
   • Če poskusite premakniti vso vsebino privzete mape v računalniku v datotečni sistem, lahko računalnik (ali določeni programi) preneha delovati pravilno.
3. 3. Izberite mesto za vaš arhivski sistem. Najlažje je ustvariti datotečni sistem na namizju, saj bo postavitev zbirke olajšala dostop do datotek, kot če ga postavite v drugo mapo v računalniku.
   • Če raje shranite datotečni sistem znotraj vnaprej nameščene mape (npr. Mape Dokumenti), ne pozabite, da boste morali vsakič, ko jo želite uporabiti, odpreti datoteko, da odprete datoteko.
4. 4. Ne uporabljajte svojega zbirnega sistema za programe. V sistemu Windows vam številni programi omogočajo, kje jih želite namestiti. Če ne nameščate prenosnega programa (npr. Programa, ki se lahko zažene kjer koli v računalniku ali bliskovnem pogonu), med namestitvijo vedno uporabite privzeto namestitveno pot programa.
   • Če ne uporabite ustrezne namestitvene poti, lahko pride do programskih napak po vrstici.
   • Računalniki Mac ne omogočajo določitve drugačne namestitvene poti.
   Oglas

Del 2. od 3: Ustvarjanje dokumentacijskega sistema

1. eno Razumevanje ustvarjanja map v računalniku. Ustvarite lahko novo, prazno mapo in jo poimenujete v računalnikih z operacijskim sistemom Windows in Mac:
   • Windows - Z desno miškino tipko kliknite prazen prostor, izberite Novo , kliknite Mapa , vnesite ime mape in pritisnite ↵ Enter .
   • Mac - Pojdite na mesto, na katerem želite ustvariti mapo, kliknite mapa , kliknite Nova mapa , vnesite ime mape in pritisnite ↵ Enter .
2. 2. Ne pozabite uporabiti intuitivnih nalepk za mape. Namesto da okrajšate imena map ali uporabite sleng, za vsako mapo vnesite kratko in opisno ime.
   • Na primer, mapa z dokumenti mora imeti oznako »Dokumenti« ali kaj podobnega, ne pa »Dokumenti«.
   • Dobro pravilo je, da mape označite tako, kot da ustvarjate datotečni sistem za drugo osebo, ki bi lahko krmarila brez pomoči.
3. 3. Pojdite v mapo, v kateri želite ustvariti datotečni sistem. Če ustvarjate datotečni sistem na namizju, se prepričajte, da ste tam, preden nadaljujete.
   • Uporabniki sistema Windows ne morejo ustvariti sistema za arhiviranje v aplikaciji Ta računalnik (ali Moj računalnik).
4. 4. Ustvarite osnovno mapo. To je mapa, v katero bodo šle mape vašega arhivskega sistema, zato jo poimenujte nekako kot »Datoteke« ali »Moj datotečni sistem«.
5. 5. Odprite osnovno mapo. Za to dvokliknite osnovno mapo.
6. 6. Ustvarite mapo 'Začasno'. To je mapa, v katero boste shranili datoteke, ki jih ni treba shraniti dlje kot nekaj dni (npr. Datoteke za projekt, v katerem delate).
   • Mapa »Začasno« mora biti vedno neposredno v osnovni mapi za lažji dostop.
7. 7. Ustvarite mapo za vsako kategorijo dokumenta, ki ga želite organizirati. Mape kategorij si predstavljajte kot 'predale' omarice. Ta korak se razlikuje glede na vaše potrebe, vendar lahko imena potrebnih map vključujejo nekaj ali vse naslednje:
   • Dokumenti
   • Glasba
   • Slike
   • Video posnetki
   • Delo
8. 8. Ustvarite podmape za mape kategorij. Odprite mapo kategorije, nato v njej ustvarite mapo, ki bo služila kot mapa podkategorije. To bo vaše datoteke še ločilo.
   • Če je na primer mapa z kategorijami označena z „Dokumenti“, boste morda imeli tri podmape z naslovom „Wordovi dokumenti“, „PDF-ji“ in „Preglednice“.
   • Ta postopek lahko ponovite tudi s podmapami: odprite podmapo in nato v njej ustvarite mapo.
   • Podmape si predstavljajte kot ovojnice, ki se uporabljajo v predalu omarice (kjer je mapa kategorij predal).
9. 9. Premaknite datoteke v svoj arhivski sistem. Zdaj, ko imate okvir za svoje datoteke, boste morali stvari, kot so dokumenti, slike, glasba, videoposnetki itd., Premakniti v ustrezne mape v zbirki. To najlažje naredite tako, da datoteke kliknete in povlečete v potrebne mape.
   • V računalniku z operacijskim sistemom Windows lahko izberete datoteke, ki jih želite premakniti, pritisnite Ctrl + X da kopirate in izbrišete datoteke, nato pa pojdite na mesto mape in pritisnite Ctrl + V da jih prilepite v datoteke.
10. 10. Ustvarite skrite mape če je potrebno. Če imate datoteke, ki jih želite obdržati zasebne, jih lahko skrijete v skrito mapo in nato izklopite ogled skritih map v računalniku. To bo preprečilo, da bi priložnostni vohljač naletel na vaše občutljive podatke.
    • Upoštevajte, da bodo nekateri programi za indeksiranje še vedno prikazali mapo, če je skrita.
    Oglas

Del 3. od 3: Vzdrževanje dokumentacijskega sistema

1. eno Redno varnostno kopirajte datotečni sistem. To je zelo pomembno, saj boste s tem zagotovili, da bodo vaše datoteke vedno dostopne, in računalnik organiziran. Varnostno kopijo zbirke datotek najlažje naredite tako, da jo kopirate tako, da jo izberete in pritisnete Ctrl + C (Windows) oz ⌘ Command + C (Mac), odprite zunanji trdi disk ali bliskovni pogon in s pritiskom prilepite datotečni sistem Ctrl + V (Windows) oz ⌘ Command + V (Mac). Nato lahko mapo sistema za arhiviranje preimenujete na datum varnostne kopije.
   • Prav tako lahko svoj datotečni sistem naložite v storitev za shranjevanje v oblaku, kot so Google Drive, iCloud Drive, OneDrive ali DropBox.
   • Prepričajte se, da imate varnostno kopijo v arhivu vsaj eno leto. Tako boste zagotovili, da boste lahko tudi, če je računalnik ogrožen ali če izbrišete datoteko, za katero menite, da je ne potrebujete, dostopali do varnostne kopije in obnovili najnovejšo različico.
2. 2. Določite pravila zase. Vaš prijavni sistem vas bo le tako organiziral; če želite v celoti izkoristiti organizacijske zmogljivosti vašega sistema, boste morali upoštevati lastna pravila za njegovo uporabo. Nekatera dobra pravila, ki jih je treba upoštevati, vključujejo naslednje:
   • Nikoli ne shranjujte ohlapnih datotek v mapo, ki vsebuje tudi podmape.
   • Mapo »Začasno« izpraznite vsaj enkrat na teden.
   • Izogibajte se brisanju dokumentov, potrdil ali drugih potencialno koristnih predmetov, tudi če menite, da je njihova uporabnost večja.
   • Ne obesite se na potekle ali neuporabne datoteke.
   • Enkrat na teden varnostno kopirajte datotečni sistem.
3. 3. Izbrišite nepotrebne datoteke iz zbirke. Sčasoma bo nekatera vsebina vašega zbirke vedno zastarela, odvečna ali drugače nepotrebna za hrambo. Čeprav se vam zdi, da bi se morali teh datotek držati 'za vsak slučaj', je bolje, da jih izbrišete in sprostite nered, kot da bi jih zadržali.
   • Če redno varnostno kopirate datotečni sistem na trdi disk ali v storitev za shranjevanje v oblaku, to storite po varnostnem kopiranju zbirke.
   • Odstranjevanje nepotrebnih datotek v sistemu za arhiviranje in njihovo shranjevanje v varnostno kopijo bo zagotovilo, da boste še vedno imeli dostop do njih, če bo to potrebno, hkrati pa bo sistem za shranjevanje v računalniku tesno.
4. 4. Ne pozabite shraniti novih datotek neposredno v datotečni sistem. Pri ustvarjanju dokumentov ali prenašanju datotek imate običajno možnost izbrati mesto, kamor jih shranite; medtem ko bo večina programov nekje v računalniku uporabljala privzeto mapo, če ne izberete določenega mesta, lahko predmete shranite v datotečni sistem tako, da kliknete Shrani kot ali Brskaj in nato v sistemsko mapo, ki jo želite uporabiti.
   • Običajno uporabite Shrani kot možnost shranjevanja dokumenta iz programa (npr. dokumenta Microsoft Word), medtem ko bodo datoteke, prenesene iz spletnega brskalnika, običajno zahtevale, da izberete mapo ali kliknete Prebrskaj ... .
5. 5. Preimenujte datoteke, da zmanjšate vizualno nered. Večina prenesenih datotek ima privzeto lastniška imena. Te datoteke lahko preimenujete tako, da uporabite lastno besedilo, da očistite vizualno predstavitev sistema arhiviranja:
   • Windows - Z desno miškino tipko kliknite datoteko, kliknite Preimenuj v spustnem meniju vnesite, kar želite poimenovati datoteko, in pritisnite ↵ Enter .
   • Mac - enkrat kliknite datoteko in pritisnite ⏎ Vrni se tipko, vnesite kar koli želite poimenovati datoteko in pritisnite ⏎ Vrni se .
6. 6. Oblikujte si navado, da uporabljate in vzdržujete svoj arhivski sistem. Kot vse ostalo bo tudi za uporabo vašega zbirnega sistema v obsegu njegovih zmožnosti potrebna praksa in doslednost. Če se spomnite vsakodnevno uporabljati datotečni sistem, se navaditi na iskanje in uporabo datotek v njem ter dosledno čiščenje datotečnega sistema, ko končate z njim, bo vaš računalnik v kratkem dobro organiziran. Oglas

Vprašanja in odgovori v skupnosti

Iskanje Dodaj novo vprašanje

• Vprašanje Kakšna je razlika med podmapo in datoteko? Podmapa je mapa v drugi mapi, ki se uporablja za organiziranje in shranjevanje datotek. Datoteka je element v mapi.
• Vprašanje Kako v mapo dodam novo datoteko? Po ustvarjanju mape lahko: a) obstoječe datoteke premaknete z drugih mest v novo mapo ali b) vse nove datoteke med postopkom shranjevanja shranite neposredno v novo mapo.
• Vprašanje Kateri je najboljši način za vložitev e-pošte v zbirko? Številni e-poštni strežniki uporabljajo datotečni sistem, podoben sistemu računalnika. Ko želim razvrstiti e-pošto v mape, upoštevam, katere kategorije e-poštnih sporočil običajno prejemam. Nekateri, ki mi pridejo na pamet, so trženje, glasila, pogovori, e-potrdila in pomembni zapisi. Ustvarite mapo za vsako kategorijo, ki jo potrebujete, in e-pošto premaknite v mape. Številni e-poštni sistemi vam omogočajo tudi »označi kot prebrano«, kar boste morda želeli storiti, ko boste prejemali e-pošto, ki vam je ni treba vedno odpreti, da bi vedeli, v katero kategorijo gredo.

Neodgovorjena vprašanja

• Kakšen je učinkovit sistem arhiviranja, če lahko shranim velike dokumente? Odgovorite

Zastavite vprašanje Še 200 znakov Vključite svoj e-poštni naslov, da boste prejeli sporočilo, ko boste odgovorili na to vprašanje. Pošlji
Oglas

Podpira wikiHow izobraževalno poslanstvo

Vsak dan na wikiHow trdo delamo, da vam omogočimo dostop do navodil in informacij, ki vam bodo pomagale živeti boljše življenje, ne glede na to, ali boste varnejši, bolj zdravi ali izboljšali svoje počutje. Med sedanjo krizo javnega zdravja in gospodarstva, ko se svet dramatično spreminja in se vsi učimo in se prilagajamo spremembam v vsakdanjem življenju, ljudje potrebujejo wikiHow bolj kot kdaj koli prej. Vaša podpora pomaga wikiHow ustvariti bolj poglobljene ilustrirane članke in videoposnetke ter deliti našo zaupanja vredno znamko učnih vsebin z milijoni ljudi po vsem svetu. Prosimo, razmislite o prispevanju k wikiHow danes.