Kako organizirati korporacijski umik

Umik podjetja je lahko le sprememba kulise, ki jo potrebujete za dokončanje stvari, reševanje problema v celotnem podjetju ali samo za novo perspektivo. Korporativni umiki združujejo posel z malo zabave, izven običajnega delovnega okolja, da pomagajo motivirati zaposlene in sprožiti ideje. Ob tem je pomembno vedeti, kako učinkovito organizirati umik, tako da bodo vsi imeli koristi od njega in boste kar najbolje izkoristili svoj čas in denar.

Koraki

Metoda eno od 3: Določitev namena in ciljev

1. eno Odločite se, kaj želite doseči s celotnim umikom. Cilj je izboljšati nekaj v podjetju ali odpraviti težavo. Namen umika vam bo pomagal načrtovati vse ostalo glede tega.
   • Na primer, morda vaša ekipa potrebuje moralno spodbudo, v tem primeru bi lahko bil namen umika, da se ljudje sprostijo, zabavajo in postanejo motivirani.
   • Mogoče je komunikacija v zadnjem času v podjetju otežena, zato bi lahko bil namen, da se zaposleni povežejo in se naučijo boljšega medsebojnega komuniciranja.
   • Če se podjetje zatakne, da bi rešilo določeno težavo ali v nekem smislu premaknilo posel naprej, se lahko umik osredotočite na nevihte in si prizadevate, da bi vsi odšli s svežimi poslovnimi idejami.

   Nasvet : Vaš umik lahko kombinira različne stvari. Na primer, 1. dan se lahko osredotoči na komunikacijo, 2. dan se osredotoči na poslovne ideje, 3. dan pa je lahko zgolj rekreacija, tako da se lahko vsi sprostijo in osvežijo.

   kravata za tenis

2. 2. Zastavite si konkretne in realne cilje, ki se ujemajo z namenom. Uporabite splošni namen, za katerega ste se odločili, da ustvarite seznam dejanskih in dosegljivih ciljev. Prepričajte se, da gre za cilje, ki jih je mogoče dejansko doseči v realnem časovnem okviru.
   • Če je na primer namen vašemu poslovanju zamisliti poslovne ideje, si zastavite cilj, da se umik konča z X številom potencialnih rešitev določenega problema ali X številom novih idej za izdelke.
   • Če želite izboljšati komunikacijo med ekipami, si lahko zastavite cilj, da bo vsaka ekipa bolje razumela, kako delujejo druge ekipe in kako raje komunicirajo. Morda pa se vaše ekipe vozijo na daljavo in samo želite, da se ljudje med seboj spoznajo na osebni ravni, da jim bo lažje komunicirati v službi.
3. 3. Pred umikom pošljite anketo, da pridobite prispevek zaposlenih. Prosite vsakega zaposlenega, ki se bo odpravil na umik, da anonimno izpolni anketo o tem, kaj dobro deluje v podjetju in kaj bi lahko izboljšali. Ta prispevek vam bo pomagal ustvariti dnevni red umikov in načrtovati dejavnosti.
   • Zastavite vprašanja glede ciljev in namena, ki ste si jih zastavili. Če želite na primer izboljšati komunikacijo, vprašajte na primer: 'Kje se vam zdi največja okvara komunikacije v našem podjetju?' in, 'Kako mislite, da bi lahko izboljšali komunikacijo znotraj vašega oddelka?'
   • Zastavite lahko tudi širša vprašanja, na primer: 'Kaj menite, da naše podjetje izredno dobro deluje?' in: 'Kaj bi po vašem mnenju lahko izboljšali v našem podjetju?'
4. 4. Z rezultati ankete prilagodite svoj načrt za umik. Uporabite odgovore na vprašanja iz ankete, da prepoznate trende s skupnimi odgovori. Obravnavajte vprašanja, ko so vsi na umiku.
   • Če na primer veliko ljudi trdi, da obstaja težava s komunikacijo med prodajnim in razvojnim oddelkom, lahko med umikom vključite delavnice za prodajne in razvojne zaposlene, da izboljšate komunikacijo.
   • Če ljudje govorijo, da se kot zaposleni počutijo premalo cenjeni, lahko organizirate seje možganov, da bi našli ideje, kako ljudem pomagati, da se počutijo bolj cenjene, ko opravijo delo.
   Oglas

Metoda 2. od 3: Organizacija logistike za umik

1. eno Določite proračun za kritje vseh stroškov umika. Vedeti boste morali, koliko lahko porabite za prevoz, najem objektov, nastanitev, hrano, opremo in kakršno koli zabavo. To vam bo pomagalo določiti stvari, kot sta lokacija in dolžina umika.
   • Sodelujte s finančnim oddelkom in nosilci odločitev, da dobite realen proračun.
   • Če umik pade na ne službene dni, vam ni treba nujno plačati zaposlenim za njihov čas (razen če tega želite), vendar jim ne prisilite, da za pot plačajo kar koli iz svojega žepa. Zaposlenim jasno povejte, da bo potovanje plačalo podjetje.
   • Če prvič organizirate umik, ni nujno, da gre za veliko modno zadevo. Lahko začnete z majhnimi, nato se naučite iz tega prvega umika in te lekcije uporabite za načrtovanje nečesa še večjega in boljšega naslednjič.
2. 2. Odločite se za dolžino umika in datume. Tipičen poslovni umik je od 2-7 dni. Odločite se, koliko časa je dovolj, da dosežete svoje cilje, nato izberite datume, ki jih želite obiskati, in jih sporočite podjetju.
   • Za lažjo odločitev o datumih lahko ustvarite preglednico s 3 različnimi možnostmi datumov za umik. Vsi v podjetju naj izpolnijo, katerih datumov se lahko udeležijo in ne, nato pa izberite datume, ki se jih bo lahko udeležila večina ljudi.
   • Začnite načrtovati 3 mesece vnaprej za ekipe do 10 ljudi, 5 mesecev vnaprej za ekipe z 10-50 osebami in 8 mesecev vnaprej za umike, večje od tega. Tako boste imeli dovolj časa, da ugotovite ostalo logistiko in najdete najboljše ponudbe.
3. 3. Izberite lokacijo, ki bo ustrezala vaši skupini in ciljem. Upoštevajte stvari, kot so enostavnost poti, vreme in kakovost tehnologije, ki bo na voljo. Izberite prostor, ki bo tako praktičen (za sestanke ali druge vaje) kot tudi prijeten, da se bodo ljudje lahko povezali, razmislili in navdihnili.
   • Prepričajte se, da je dovolj prostora za sestanke, da sprejme število ljudi, povabljenih na umik. Če boste izvajali manjše seje, poiščite kraj, ki ima poleg prostora, ki ga boste uporabili za sestanek, tudi pisarne ali sobe.
   • Uporabite prostor za rekreacijo, če je namen vašega umika graditi ali vključevati vaje za team building. Na primer, lahko uporabite igrišče za golf, ranč za fantje ali umik v naravi s pohodniškimi potmi.
   • Če želite načrtovati mednarodni umik, ne pozabite, da bodo morda morali ljudje imeti vizume in potne liste, da se jih bodo lahko udeležili. To lahko zaplete, če poskušate organizirati velik mednarodni umik.

   Nasvet : Dobro je, da pripravite seznam 2-3 različnih lokacij, če katera nima razpoložljivosti, dovolj prostora ali potrebnih prostorov.

   
   
   
4. 4. Rezervirajte namestitev in prevoz. V hotelu boste morali rezervirati sobe za vse, če lokacija za umik nima nastanitve. Po potrebi rezervirajte lete ali kopenski prevoz, kot je avtobus ali avtobus, če se lahko odpeljete do kraja umika.
   • Na spletnih mestih za potovanja in rezervacije poiščite najboljše ponudbe za skupinsko nastanitev in prevoz.
   • Če boste odpeljali ljudi, boste za rezervacijo letov potrebovali vse rojstne datume. Številke njihovih potnih listov boste potrebovali tudi, če letijo mednarodno.
   • Če bo umik dolg ali čez vikend, se odločite, ali bodo imeli zaposleni možnost pripeljati družinske člane. To ni nujno, če pa bodo ljudje dlje časa odhajali iz tamkajšnjih družin, je lepo razmisliti, če jim želite, da pridejo zraven. Seveda bo to veliko dražje in ne vedno realno.
5. 5. Načrtujte obroke, prigrizke in pijače. To je pomembno, da ljudje med umikom ostanejo energični in angažirani. Ponujajte obroke za ves čas, ko bodo zaposleni na umiku. Ves dan naj bodo na voljo voda, kava in druge pijače.
   • Ugotovite, ali je na lokaciji umika na voljo storitev prehrane. V nasprotnem primeru boste morali poiskati gostince ali dostavne službe, da zagotovite vse obroke, ki jih potrebujete.
   • Če se bodo zaposleni lahko zvečer sami odpravili, morate vključiti le zajtrk in kosilo. V tem primeru razmislite o plačilu denarja za zaposlene, da si sami kupijo večerjo.
6. 6. Vnaprej načrtujte opremo in tehnologijo, ki jo potrebujete. Ugotovite, ali boste potrebovali projekcijsko opremo ali katero koli drugo vrsto tehnične opreme. Ugotovite, ali ima lokacija za umik potrebno opremo ali boste morali priskrbeti svojo.
   • Če lokacija za umik nima vsega, kar potrebujete, in ne morete prinesti vse opreme, ki jo potrebujete, poiščite lokalna podjetja za najem, ki vam lahko dobavijo potrebno tehnično opremo za čas umika.
7. 7. Za lažje zagotavljanje materialov za zapisnike. Stvari, kot so zvezki, beležke, pisala in svinčniki, bodo olajšale zapisovanje in pomagale med aktivnostmi. Poskrbite, da boste dobili dovolj za vse, ki se bodo udeležili umika.
   • Razmislite o nakupu osebnih zvezkov in drugih spominkov za zaposlene, ki bodo imeli spomin na umik, če imate za to predviden proračun.
   Oglas

Metoda 3. od 3: Ustvarjanje agende umika

1. eno Izberite povezovalca od znotraj ali najemite zunanjega. Od vas (in vašega proračuna) je odvisno, kako želite olajšati umik. Zunanji pospeševalec, čeprav dražji, je dobra izbira, ker imajo izkušnje pri spodbujanju večjih skupin in tudi z nevtralnega stališča.
   • Če najamete zunanjega povezovalca, se prepričajte, da so usposobljeni za skupinske procese in da so že prej izvedli umike, treninge ali razvojne seje. Pripravite svojega povezovalca tako, da delite preteklost podjetja ter cilje in namen umika.
   • Če boste vi ali kdo drug iz vašega podjetja olajšali sestanek, poskrbite, da boste vi ali ta posameznik med olajševanjem dejavnosti in sestankov ostali nevtralni.

   Nasvet : Generalni direktor ali vodja nista dobra izbira za moderatorje. Zanje je težje ostati nevtralni in zaposleni se ne bodo počutili tako udobno.

   koliko iger je niz v tenisu

2. 2. Načrtujte želene zvočnike znotraj podjetja ali zunaj njega. Izberite zvočnike iz vašega podjetja in jim sporočite, kaj bi radi, da se pripravijo, da jih med umikom delijo z zaposlenimi. Poiščite zunanje strokovnjake ali motivacijske govorce, ki jih želite vključiti v program umikov, če je to smiselno glede na vaše cilje.
   • Če imate na primer umik, da bi predstavili nove poslovne ideje, lahko voditelji različnih oddelkov predstavijo, na čem delajo ali skušajo razviti. Če želite izboljšati komunikacijo, lahko poiščete strokovnjaka za predstavitev.
   • Zunanji zvočniki se lahko udeležijo dogodka, če so v bližini ali če imate dovolj časa, da jih pripeljete, ali pa med klicem prikličejo video, če so daleč stran. Poskrbite, da jih načrtujete vnaprej (približno 3 mesece, če je mogoče), da bodo blokirali koledarje in imeli čas za pripravo.
3. 3. Ustvarite strog dnevni red za učinkovito porabo časa. Sodelujte z moderatorjem, da sestavite urnik dnevnih dejavnosti, ki vam bo pomagal doseči cilje. Udeleženci bodo izgubili fokus po približno 90 minutah predavanj, sestankov ali drugih dejavnosti, zato na dnevni red vključite 15-minutne odmore vsakih 90 minut.
   • Bodite pozorni na čas. Ne želite obdržati ljudi pozneje, kot ste jih določili. Sestavite dnevni red, ki se osredotoča na posebne cilje v določenem času.
   • Dnevni red razporedite predčasno. Če boste vsem dali priložnost, da pregledajo dnevni red pred umikom, se bodo počutili bolj pripravljene.
4. 4. Spodbujajte zaposlene, da se pripravijo pred časom. Pojasnite vsem, ki se bodo udeležili, kakšni so cilji, kaj želite na splošno doseči in naj preidejo na dnevni red. Povejte jim, naj pridejo pripravljeni z vprašanji, temami, o katerih želijo razpravljati, idejami ali težavami, ki jih želijo obravnavati.
   • To je zelo pomembno, da kar najbolje izkoristite umik. Ko so zaposleni pripravljeni, je veliko večja verjetnost, da boste dosegli svoje cilje in iz umika izkoristili največ koristi. Če bodo ljudje slepi, ne da bi vedeli, kaj lahko pričakujejo, in nič pripravljeni prispevati, bo veliko težje doseči rezultate.
5. 5. Opravite poskusni zagon naprav, da zagotovite, da vse teče gladko. Pojdite tja zgodaj in preizkusite umik. Preizkusite stvari, kot so luči in oprema, da se prepričate, da vse deluje. Poskusite sedeti tam, kjer bodo sedeli udeleženci, in poskrbite, da bodo vsi dobro videli in slišali.
   • Tako se boste med dejanskim umikom izognili stvarem, ki bodo zapravile čas in povzročile motnje.
   • Dvakrat preverite sedeže, da se prepričate, ali je na voljo dovolj prostora, ali so vsi vaši prehrambeni izdelki pripravljeni za uporabo, in preverite katero koli drugo logistiko, za katero želite, da med umikom nemoteno teče.
   Oglas

Vprašanja in odgovori v skupnosti

Iskanje Dodaj novo vprašanje Zastavite vprašanje Še 200 znakov Vključite svoj e-poštni naslov, da boste prejeli sporočilo, ko boste odgovorili na to vprašanje. Pošlji
Oglas

Nasveti

• Prosite udeležence, da ocenijo umik podjetja, ko se konča. To vam bo pomagalo prepoznati uspehe in izzive ter vam bo pomagalo narediti naslednji poslovni umik še boljši.

Oglas