Kako časovno blokirati

Blokiranje časa je vrsta razporejanja, ki vam lahko pomaga bolje upravljati svoj čas. Namesto da bi delali po uri, se lahko osredotočite na dokončanje večjih in manjših opravil eno za drugo. To vam bo pomagalo omejiti moteče dejavnike, hitreje opraviti stvari in vas manj obremenjevati z dolgimi seznami opravkov. Če želite učinkovito blokirati čas, boste morali ugotoviti, katere stvari morate početi vsak dan, mesec in leto. Nato lahko postavite urnik in se ga držite.

Koraki

Del eno od 3: Razčlenitev delovne obremenitve

1. eno Določite svoje največje prioritete. Pomislite, kaj je za vas najpomembneje, da delate vsak dan. To bi lahko bilo počasi dokončanje dolgoročnega projekta ali zaključevanje domačih nalog za razred, ki je nadvse težek. Naredite seznam treh glavnih prednostnih nalog.
2. 2. Naredite seznam svojih običajnih delovnih nalog. Poleg večjih stvari se verjetno dogajajo še tone drugih stvari, ki vsak dan vzamejo čas. Zapišite si ta manjša opravila, pri tem pa upoštevajte, kako dolgo jih običajno opravite.
   • To je lahko odgovor na e-pošto ali telefonske klice, promocija vašega podjetja na družbenih omrežjih ali objavljanje spletnega komentarja o knjigi, ki jo berete za tečaj angleščine.
3. 3. Naredite seznam svojih ne-delovnih dejavnosti. Pomislite, kaj je za vas pomembno, kar ni povezano z delom. To je lahko druženje z družino, odhod na zmenek s posebno osebo ali vsake toliko časa snemanje filma. Ne pozabite omeniti tudi velikih počitnic! Oglas

Rezultat
0 / 0

1. del kviz

Katero dejavnost naj vključite na seznam nalog?

Delam domačo nalogo

Skoraj! Da, vsaka domača naloga, ki jo imate, se uvrstite na seznam nalog, ki jih morate časovno blokirati. Vendar to ni edina stvar, ki bi se morala uvrstiti na seznam! Izberite drug odgovor!

Odgovarjanje na e-pošto

Zapri! Odgovarjanje na e-pošto se morda zdi preprosto, vendar bi vseeno moralo iti na vaš seznam. Kljub temu na vaš seznam ne sodijo le preproste delovne naloge. Obstaja boljša možnost!

Igranje tenisa

Poskusi ponovno! Vsekakor bi morali na svoj seznam vključiti tudi ne-delovne dejavnosti, saj morate nekaj časa rekreacije načrtovati tako, da bo najbolj produktivno. Na seznam pa vključite tudi nekaj delovnih nalog in opravkov. Kliknite pravi odgovor, da poiščete pravega ...

Pranje perila

Imate delno prav! Na seznam bi morali uvrstiti drobna domača opravila in opravke, ki bi lahko bili dolgotrajni. Kljub temu bi bilo morda dobro vključiti tudi bolj zapletene naloge in druge dejavnosti. Kliknite pravi odgovor, da poiščete pravega ...

Vse našteto

Vsekakor! Od velikih do majhnih stvari, delovnih nalog do preprostih opravkov do rekreativnih dejavnosti: če za to porabite čas, naj bo na vašem seznamu. Če si vse naloge zapišete med seboj, boste lažje razvrstili njihove prioritete in izkoristili svoj čas. Preberite še eno vprašanje v kvizu.

Želite več kvizov?

katera beseda simbolizira ničlo v tenisu

Del 2. od 3: Nastavitev urnika

1. eno Načrtujte dokončati naloge in ne delati po uri. Ne razmišljajte o svojem delovniku, kot da se vrti okoli ure. Namesto tega bi morali imeti več nalog, ki si jih želite dokončati. Ko končate naloge, ste z delom končali.
   • Namesto naključnega seznama opravil, ki ga morate končati pred peto uro, boste imeli več blokov časa, namenjenega dokončanju posameznih projektov naenkrat.
   • To ne pomeni, da še vedno ne boste v rutini. Vaši bloki časa morajo biti dosledni iz dneva v dan.
2. 2. Blokirajte čas za najtežja opravila, ko ste najbolj produktivni. Za večino ljudi bo to takoj na začetku delovnika. Najvišji nalogi namenite najmanj eno uro. Začnite tam in se nato pomaknite na naslednji časovni blok po prednostnem vrstnem redu.
   • Če na primer veste, da najbolje delate pred poldnevom, načrtujte, da boste pred odmorom za kosilo blok porabili za svojo najtežjo nalogo - morda predlog proračuna, ki bo predviden čez šest mesecev.
   • Običajno časovni bloki niso učinkoviti, če trajajo več kot nekaj ur.
3. 3. Preostanek dneva blokirajte po nalogah. Preostanek dneva razporedite v krajših blokih, namenjenih enemu opravilu na blok. Ti bloki naj bodo po prednostnem vrstnem redu, saj se bo vaša raven energije čez dan verjetno znižala. Prav tako se boste počutili bolje, če boste vedeli, da je težko opraviti čim prej.
   • Če ste tip osebe, katere energija narašča z dnem, lahko obrnete vrstni red nalog, ki se jih lotevate. Naj vam urnik deluje!
   • Torej, če ste na primer zjutraj najprej opravili z najtežjo nalogo, popoldan razdelite na dva, tri ali štiri bloke časa (vsak traja uro ali dve). Prva bi lahko bila za načrtovanje prihodnjih prodajnih strategij, naslednja za sestanke s svojo ekipo itd.
   • Urnik vseh bo drugačen. Odločiti se boste morali, kaj je za vaše delo najpomembnejšega dne.
4. 4. Obravnavajte predmete z najnižjo prioriteto ob koncu dneva. Manj zapletene težave obravnavajte pozno podnevi, ko ste utrujeni in se verjetno ne počutite posebno produktivni ali ustvarjalni. To bi morale biti naloge, ki so razmeroma nesmiselne ali enolične in ne zahtevajo veliko kritičnega mišljenja.
   • Naloge z nižjo prioriteto bi lahko vključevale odgovor na e-pošto in klice. To bi morali načrtovati vsak dan ob istem času. Sporočite svojim sodelavcem, da so to vaše »uradne ure«, in v tem časovnem obdobju boste vedno odzivni na e-pošto in klice.
5. 5. Dodajte bloke za načrtovanje. Ker gre pri časovnem blokiranju le za razporejanje in napredno načrtovanje, si morate tudi za to vzeti čas! Vsako leto si določite en dan za letno načrtovanje (za dolgoročne projekte), uro vsak mesec za mesečno načrtovanje in uro vsak teden za tedensko načrtovanje.
   • To pomeni, da bi se morali vsi načrti in pisanje seznamov opravil izvajati samo v blokih, ki ste jih rezervirali za načrtovanje.
6. 6. Ne pozabite si rezervirati prostega časa. Načrtujte čas, ki ga boste vsak teden preživeli z družino in prijatelji. Enkrat ali dvakrat na leto vnesite veliko časa za velike počitnice. Ne pozabite dodati tudi blokov za delo v hiši ali čiščenje.
7. 7. Vsak dan načrtujte prazen blok časa za prilagodljivost. To ni nujno velik blok. Poskusite s 30-minutno blokado in jo po potrebi povečajte. To je lahko za naloge, ki presegajo postavljene bloke, ali za nepričakovane katastrofe, s katerimi se morate takoj spoprijeti. Oglas

Rezultat
0 / 0

2. del Kviz

Katero nalogo bi označili za nizko prioritetno in jo pustili za konec dneva?

Oris novega projekta.

Ne čisto! Oris novega projekta je zapletena naloga, ki zahteva kreativno razmišljanje. Kot taka je bolj prednostna naloga, ki bi jo morali postaviti na vrh svojega urnika, ko boste dobili največ energije. Poskusite z drugim odgovorom ...

Vodenje sestanka.

Zagotovo ne! Sestanki so lahko energetsko zahtevni, ker morate med obvladovanjem nasprotujočih si osebnosti rešiti probleme. Tako intenzivno in odcedno nalogo je bolje postaviti na vrh dneva, da boste lahko tekli po tleh. Ugani še enkrat!

Promocija vašega podjetja v družabnih omrežjih.

Ne ravno! Promocija vašega podjetja v družabnih omrežjih mora vključevati dobro mero kreativnosti in kompleksnega razmišljanja. Če napredovanje prepustite koncu dneva, ko ste utrujeni in primanjkuje energije, bodo rezultati morda spodbudni. Poskusite z drugim odgovorom ...

Odgovarjanje na e-pošto.

Točno tako! Delo z nizko prioriteto, na primer odgovarjanje na e-pošto, je dobro razporediti na koncu delovnega dne, ker jemlje manj energije kot bolj prioritetne naloge. To ni zapletena naloga, zato jo je dovolj enostavno opraviti tudi, ko presežete vrhunec produktivnosti, vendar je pomembno, da jo opravite! Preberite še eno vprašanje v kvizu.

Želite več kvizov?

zakaj je tenis 15 30 40

Del 3. od 3: Dolgoročno nadaljevanje

1. eno Za beleženje blokov uporabite papirni ali digitalni koledar. Zlasti ob prvem začetku je težko slediti različnim blokom. V pametnem telefonu uporabite koledarsko aplikacijo s časovniki in opomniki. Prav tako lahko kupite velik namizni koledar in s svojimi bloki označite dneve, mesece in leto.
2. 2. Barvno označite svoj koledar. Tako papirnate kot digitalne možnosti vam omogočajo barvno kodiranje, kar bi morali izkoristiti. Označite različne časovne bloke v nastavljenih barvah. To lahko celo prilagodite prednostni ravni. Rdeča je lahko visoko prioritetna naloga, rumena zmerna in zelena nizka.
   • Za papir uporabite različne barvne markerje ali označevalce. Za digitalno preverite nastavitve aplikacije ali programske opreme, ki jo uporabljate, in sledite navodilom za barvno kodo.
3. 3. Bodite odprti glede urnika s sodelavci in družino. Da bi vaš urnik deloval, se ga morajo drugi ljudje v življenju naučiti spoštovati. Razmislite o tem, da svojim sodelavcem pošljete e-poštno sporočilo o časovnih blokih, da bodo vedeli, kaj lahko pričakujejo od vašega delovnika. Družini lahko poveste tudi o svojih načrtih in jih prosite, naj vam pomagajo, da se jih držite.
   • Ne pričakujte, da bodo vsi svoje urnike oblikovali po vašem. Preden zaključite bloke, se prepričajte, da blokiranje časa ne povzroča težav pri načrtovanju za nekoga, s katerim delate ali živite.
4. 4. Zavežite se rutini vsaj mesec dni. Kot vsaka rutina se morate tudi vi zavezati, da bo čas blokiran, da bo učinkovit. Najverjetneje se bo sprva počutil preveč tog, vendar mu dajte vsaj trideset delovnih dni. Do konca meseca boste lahko ugotovili, ali vam je to pomagalo, da postanete bolj produktivni.
5. 5. Pri delu se izogibajte motnjam. Ko ste sredi časovnih blokov, je pomembno, da se osredotočite le na nalogo, ki je pred vami. Vklopite telefon tiho, zmanjšajte hrup v ozadju in izklopite obvestila za družabna omrežja in e-pošto.
6. 6. Sledite svoji storilnosti in preverite, ali vam časovno blokiranje ustreza. Blokiranje časa morda ni namenjeno vsem. Prepričajte se, da vam deluje, tako da preverite, ali postanete bolj produktivni, ko si tako uredite urnik. Če želite slediti svoji storilnosti, upoštevajte, kako dolgo vam naloge običajno vzamejo na začetku in koncu prvega meseca po postavitvi novega urnika. Oglas

Rezultat
0 / 0

3. del kviz

Kaj lahko storite, da boste s časovnim zaviranjem postali bolj produktivni?

Izzivajte se za dokončanje nalog v krajših in krajših intervalih.

Zagotovo ne! Čeprav je lahko dobro slediti vaši storilnosti glede na to, kako dolgo trajate dokončanje nalog, to ni prava pot. Ustvarili si boste samo pritisk in hiteli s svojim delom. Obstaja bolj ohlapen način za sledenje vaši storilnosti. Poskusi ponovno...

Dajte si teden dni časa, da se prilagodite novemu urniku.

Ne ravno! Za prilagajanje novemu urniku potrebujete več kot teden dni. Z novim sistemom za blokiranje časa bi morali imeti trideset delovnih dni, preden si premislite! Poskusite z drugim odgovorom ...

Upoštevajte, kako dolgo traja dokončanje nalog pred in po začetku novega urnika.

Ja! Če sledite, kako dolgo potrebujete za dokončanje nalog, kot je klicanje strank pred in po začetku blokiranja, lahko vidite, kako bolj produktivni postajate. Če ne opazite izboljšanja svoje produktivnosti, vam časovno omejevanje morda ni všeč. Toda velike možnosti so, da boste videli bolj učinkovite rezultate! Preberite še eno vprašanje v kvizu.

Zamenjajte svoj urnik, če se vam po dveh tednih zdi, da niste bolj produktivni.

Ne! Da bo ta urnik deloval, si boste morali dati čas, da se navadite na njegove ritme. Če prezgodaj zamenjate svoj urnik, si nikoli ne boste dali priložnosti, da bi se kaj zapletli! Poskusi ponovno...

Želite več kvizov?

Vprašanja in odgovori v skupnosti

Iskanje Dodaj novo vprašanje

• Vprašanje Kako lahko bolj učinkovito upravljam svoj čas?Michelle Shahbazyan, MS, MA
  Matchmaker, LA Life Coach, Michelle Shahbazyan, je ustanoviteljica LA Life Coach, storitve vratarjev za življenje, družino in kariero s sedežem v Los Angelesu v Kaliforniji. Ima več kot 10 let izkušenj z življenjskim trenerstvom, svetovanjem, motivacijskim govorom in povezovanjem. Diplomirala je iz uporabne psihologije in magistrirala iz gradbeništva in upravljanja tehnologij na univerzi Georgia Tech ter magistrirala iz psihologije s poudarkom na zakonski in družinski terapiji na Phillips Graduate University.Michelle Shahbazyan, MS, MAMatchmaker, LA Life Coach Expert Odgovor Odgovorite na majhne stvari, ki jih počnete vsak dan, kot je drsenje po družabnih omrežjih ali polaganje v posteljo, ki večkrat dreme ali televizijska epizoda po epizodi. Če vse skupaj seštejete, se pri teh majhnih stvareh izgubi veliko časa. Poskusite izkoristiti ta čas za dokončanje stvari, ki jih želite dokončati, in doseganje stvari, ki jih želite doseči.

Zastavite vprašanje Še 200 znakov Vključite svoj e-poštni naslov, da boste prejeli sporočilo, ko boste odgovorili na to vprašanje. Pošlji
Oglas

Nasveti

• Uporabite časovnik na pametnem telefonu ali računalniku, da med izvajanjem časovnih blokov ostanete na nalogi. S časovnikom lahko tudi naročite, naj se vrnete iz odmorov.

Oglas Pošljite namig Vsi prispevki namigov so pred objavo natančno pregledani. Hvala, ker ste namig poslali v pregled!