Kako blokirati hotelske sobe

Rezervacija 10 ali več hotelskih sob se šteje za 'blok'. Rezervacije blokov so priročne za poroke in druge večje prireditve, kjer bo veliko ljudi potovalo izven mesta. Če želite ustvariti svoj blok, boste želeli določiti število sob, ki jih potrebujete, in datume rezervacij. Nato pokličite izbrane hotele in se pogovorite o pogojih rezervacije. Ko je vse urejeno, pošljite vse podrobnosti svojim gostom, da bodo lahko rezervirali. Vaši gostje se vam bodo verjetno zahvalili, ker ste jim prihranili denar in čas z ureditvijo blokov.

Koraki

Del eno od 3: Zbiranje podrobnosti o rezervaciji

1. eno Določite, koliko sob boste potrebovali. Preglejte seznam gostov ali udeležencev in preštejte, koliko ljudi se bo odločilo za potovanje iz tujine. Ocenite, da bo vsaka od teh oseb potrebovala ločen prostor. Če na seznamu vidite družino, poskusite uganiti, koliko sob bodo potrebovali. Še bolje je, če lahko razbijete, koliko enojnih, dvoposteljnih, queen, king ali drugih sob boste potrebovali.
2. 2. Vedite datume za svojo rezervacijo. Preden začnete raziskovati ali iskati cene, pomislite, kako dolgo bodo morali popotniki ostati v hotelu. Na splošno je najbolje rezervirati blok sob, ki bo pokrival najzgodnejše prihode do najnovejših odhodov. Zavedajte se, da hoteli na splošno bolj obotavljajo, da bi dovolili sobne bloke za en sam vikend.
   • Če je na primer vaša poroka v soboto, boste verjetno morali rezervirati sobe od četrtka do ponedeljka.
3. 3. Izberite več hotelov z različnimi cenovnimi točkami. Ko imate idejo glede posameznih cen, zožite hotelske možnosti na samo 2-3 možnosti. Poskusite pomisliti na svoje goste in njihove proračunske omejitve ali osebne želje. Izberite hotele, v katerih bodo udobni in cenovno ugodni. Oglas

Del 2. od 3: Izdelava rezervacije

1. eno Pokličite izbrane hotele in se pogovorite o cenah blokov. Zdaj, ko imate v glavi osnovno ceno, se še enkrat obrnite na hotele, ki ste jih izbrali. Tokrat se z njimi pogovorite o rezervaciji sobe v predvidenih terminih. Upamo, da bo rezervacijski agent potrdil, da ima na voljo vaše zahtevano število sob. Nato natančno primerjajte ceno bloka s ceno samostojne sobe iz prejšnje.
   • Če je cena bloka previsoka, obvestite agenta o predhodnih raziskavah in zahtevajte nižjo stopnjo. Bodite vljudni, vendar se ne strinjajte z ničemer, dokler niste zadovoljni s ceno.
   • Postopek rezervacije boste želeli začeti nekje 3-8 mesecev pred dogodkom. Tako imajo tako gostje kot hotel dovolj časa, da se dogovorijo.
2. 2. Pozanimajte se o pravilih ali omejitvah glede blokovskih sob. Ko se pogovarjate z agentom za rezervacije, jih prosite, naj napišejo vsa pravila, povezana z vašim blokom v sobi. V nekaterih primerih lahko hoteli zaračunajo dodatne pristojbine za nekatere storitve ali pozne prijave. Preverite, ali boste morali položiti varščino za zavarovanje rezervacije. Vprašajte, ali je treba vnaprej rezervirati določeno število sob, da obdržite blok.
   • Prav tako boste želeli še enkrat preveriti, ali si bodo gostje lahko sami rezervirali sobo. Vprašajte, ali obstaja posebna koda, ki jo bodo morali uporabiti, ali pa bodo morali poklicati določeno hotelsko številko.
   • Za zadrževanje blokov hoteli običajno zahtevajo, da je 80% sob v bloku rezervirano do vnaprej določenega roka.
3. 3. Zahtevajte sobno sobo. Številni hoteli bodo organizatorju prireditve ponudili sobo brezplačno. Sobo bodo ‘sestavili’ za celotno ali vsaj del vašega bivanja. To je še bolj verjetno, če ste nevesta ali ženin, ki rezervira sobe za svojo poroko. Če hotel ne more sestaviti vaše sobe, jih vprašajte, katere ugodnosti vam lahko dajo v zameno za rezervacijo.
   • Na primer, hotel lahko ponudi brezplačno nadgradnjo vaše sobe ali bone za hotelsko restavracijo.
   Oglas

Del 3. od 3: Spoštovanje končnega datuma

1. eno Izberite presečni datum rezervacije. Hoteli bodo običajno zahtevali, da za dogodek izberete datum, ki traja 2-3 tedne, da služi kot omejitev za rezervacije blokov. Tako lahko hotel sprosti tiste nenaročene sobe, da jih lahko rezervirajo drugi. Izberite datum, ki bo gostom dal dovolj časa za izbiro hotela. Nato razširite glas o presečnem datumu in opozorite goste, da bodo verjetno morali plačati polno ceno, če ga bodo zamudili.
2. 2. Čim prej sporočite svojim gostom o bloku sobe. Popolne informacije o rezervacijah objavite na spletnem mestu dogodka. Pošljite e-pošto s podrobnostmi. Pokličite ljudi osebno in jim povejte o rezervaciji. Za poroko pošljite kartico za rezervacijo skupaj z vabilom.
3. 3. Bodite v stiku s svojimi hoteli, ko se dogodek približuje. Vsak teden ali približno tako pokličite izbrane hotele, da vidite, kako se blok polni. Če se rok približuje in je blok še vedno prazen, boste morda morali gostom poslati dodaten opomnik. Preprosto množično e-poštno sporočilo, ki vsakogar opomni, naj rezervirajo do določenega roka, običajno naredi trik.
   • Številni hoteli vam na zahtevo priskrbijo tudi določen seznam tistih, ki so rezervirali v bloku.
   Oglas

Vprašanja in odgovori v skupnosti

Iskanje Dodaj novo vprašanje Zastavite vprašanje Še 200 znakov Vključite svoj e-poštni naslov, da boste prejeli sporočilo, ko boste odgovorili na to vprašanje. Pošlji
Oglas

Nasveti

• Preverite, ali hotel ponuja storitev prevoza. To je prijetnost, ki bi jo vaši gostje morda cenili, če dogodek poteka razmeroma blizu hotela.

Oglas Pošljite namig Vsi prispevki namigov so pred objavo natančno pregledani. Hvala, ker ste namig poslali v pregled!

Opozorila

• Vedite, kakšen je čas prijave in odjave, in te podatke posredujte svojim gostom.

Oglas