Čeprav je enostavno vzdrževati stike z družinskimi člani prek družabnih omrežij, nič ne more nadomestiti osebnega videnja sorodnikov. Družinsko srečanje je odličen način za povezovanje, razmišljanje in ustvarjanje novih spominov. Če želite začeti načrtovati družinsko srečanje, morate izbrati datum, lokacijo in kraj. Nato se lahko dogovorite za dogodek in uskladite končne podrobnosti.
Koraki
Del eno od 4: Nastavitev datuma
- eno Začnite načrtovati leto vnaprej. Tako bodo imeli ljudje čas za proračun za potne stroške. Koristno bo tudi družinam s šoloobveznimi otroki, ki morajo upoštevati urnike šolskih počitnic.
- Prav tako si želite dati dovolj časa za organizacijo dogodka.
- 2. Nastavite parametre, koga boste povabili. Lahko se na primer odločite, da boste seznam gostov omejili na prve bratrance za manjše srečanje ali pa vključili drugega in tretjega bratranca za večji dogodek. Ko se odločite, katero stopnjo odnosov boste vključili, povabite vse, ki spadajo v to kategorijo.
- Najbolje je, da povabite vse, tudi če mislite, da se jih ne bodo udeležili, tako da se nihče ne bo počutil izpuščenega.
- Če želite ostati organizirani, je koristno ustvariti seznam potencialnih udeležencev in njihove kontaktne podatke.
- 3. Anketirajte potencialne udeležence, da izmerite zanimanje. To vam bo pomagalo, da boste dobili predstavo o velikosti dogodka. Koristno bo tudi pri izbiri lokacije, ki bo za udeležence v središču mesta.
- Najlažje anketirate ljudi s spletno anketo, tako da se odgovori samodejno zabeležijo.
- 4. Določite svoj proračun tako, da se prijavite tistim, ki se želijo udeležiti. Proračun bo določil vrsto dogodka, ki si ga lahko privoščite. Morda boste želeli navesti več različnih cenovnih točk, da bodo lahko ljudje izbirali med različnimi možnostmi.
- Ker je ljudem morda neprijetno razpravljati o denarju, lahko to storite z anonimno spletno anketo.
- 5. Odločite se, kako dolgo bo združitev trajala. Za letni dogodek ali če se družinski člani pogosto vidijo, je najboljši enodnevni ali konec tedna. Če se družinski člani ne vidijo pogosto ali če morajo ljudje potovati na velike razdalje, je morda smiselno načrtovati daljši dogodek.
- Upoštevajte, da bodo daljša srečanja zahtevala več prostora, da ljudje ne bodo šli drug drugemu na živce.
- 6. Anketirajte možne udeležence, da izberete datum. Ljudem izberite tri možne datume. Upoštevajte, da ne morete zadovoljiti vseh potreb, zato je anketa nepristransko orodje, da najdete, kaj ustreza večini ljudi.
- Spletna anketa je najlažji način za anketiranje ljudi o datumih.
Del 2. od 4: Izbira lokacije
- eno Pojdite na druženje, ki ga gostijo doma, in si privoščite proračun. Tako boste lahko prihranili denar za stroške najema prizorišč. Domače srečanje vam ponuja tudi izbiro priprave obroka za potluck za poceni hrano.
- Domače srečanje najbolje deluje za manjše skupine, saj ima večina hiš omejeno količino prostora. Za večjo skupino si omislite dogodek v slogu odprtih vrat, kamor ljudje običajno vstopijo ob različnih časih.
- 2. Za manj načrtovanja poglejte v all-inclusive letovišča in križarjenja. Ne samo, da so vključeni obroki, organizirane so tudi dejavnosti za otroke in odrasle. Vendar ne pozabite na proračun udeležencev, saj je all-inclusive najdražja možnost.
- Če je all-inclusive predrago, razmislite o ponovnem srečanju v narodnem parku ali kampu. To ljudem omogoča izbiro nastanitve glede na njihov proračun in ponuja veliko dejavnosti.
- 3. Izberite osrednjo lokacijo, ki je naklonjena vsem starostnim skupinam. Razmislite, kako bodo udeleženci potovali in ali boste morali biti na priročnem mestu do večjega letališča. Prepričajte se, da ima destinacija različne atrakcije in dejavnosti za družine, pare in osebe z omejeno mobilnostjo.
- Če se srečate na priljubljeni počitniški destinaciji, lahko družine podaljšajo bivanje pred ali po srečanju za ugodne počitnice.
- 4. Izberite dostopno in zanimivo prizorišče. Če načrtujete srečanje, ki ga gosti doma, razmislite o ponovnem srečanju v domu družinskega člana, ki je imel pomembno vlogo v družinski zgodovini. Upoštevajte, da imajo nekateri udeleženci težave s hojo na velike razdalje ali s plezanjem po stopnicah.
- Za hišno srečanje, ki ga nikomur ni treba gostiti, razmislite o najemu hiše prek spletnega mesta za skupno rabo domov. Hiše ponujajo več zasebnih spalnic, kuhinj ter notranjih in zunanjih skupnih prostorov.
- Parki ob jezeru ali oceanu ponujajo dejavnosti na kopnem in v vodi, ki so privlačne tako za otroke kot za odrasle.
- 5. Naredite rezervni načrt za prizorišče na prostem. V primeru slabega vremena morate biti pripravljeni. Če srečanje gostite v parku, so morda na voljo paviljoni, ki jih lahko rezervirate.
- Načrtujte tudi, da bodo na voljo prijetne otroške dejavnosti, kot so družabne igre ali obrtni material.
Del 3. od 4: Priprava dogodka
- eno Pošiljajte spletna ali poštna vabila. Vabila morajo vsebovati datum, uro, lokacijo ter datum in kontaktne podatke. Koristno je tudi, če vključite zemljevide, navodila za vožnjo in možnosti nastanitve za goste zunaj mesta, če je to primerno.
- Če obstajajo organizirane dejavnosti, na katere se morajo ljudje vnaprej prijaviti, jih vključite v vabilo.
- Za prikaz boste morda želeli zahtevati tudi družinske fotografije.
- 2. Prenos nalog na prostovoljce. Čeprav je morda skušnjava, da bi poskušali vse rešiti sami, je najbolje, da imate pomoč. Razmislite o dodelitvi ljudi, ki bodo ravnali s hrano, zabavo, sledenju RSVP-jem in izdelavi družinskega drevesa ali prikaza fotografij.
- Za manjše srečanje 20-30 ljudi bi moralo zadostovati nekaj prostovoljcev. Za večji dogodek ustrezno povečajte število prostovoljcev.
- 3. Odločite se, ali želite pojesti obrok ali postreči. Potluck je cenejši, vendar je za goste zunaj mesta lahko težaven. Tudi gostinec lahko reši vse dogovore, vendar bo dražji.
- Samopostrežni obrok je najboljši tako za domače prireditve kot za priložnostne prireditve na prostem.
- Če načrtujete potluck, poskrbite, da boste vsaki družini dodelili jedi in prehrambene izdelke. Razmislite o posebnostih ljudi ali če imate kakšne najljubše družinske recepte, ki jih želite vključiti.
- Druga možnost je rezervacija v restavraciji, ki sprejme večje skupine.
- 4. Izberite dejavnosti in zabavo. Za prireditve na prostem lahko igrate igre, kot so kriket, odbojka ali badminton. Dejavnosti v zaprtih prostorih lahko vključujejo obrtne projekte in družabne igre.
- Dobro je imeti tiho sobo s televizorjem in DVD-predvajalnikom z otroško zabavo, če bodo ljudje potrebovali nekaj časa.
- 5. Načrtujte svoje okraske glede na vaše prizorišče. Če imate priložnostno srečanje na prostem, je najbolje, da se držite preprostih predmetov, kot so baloni in trakovi. Za bolj formalno srečanje v zaprtih prostorih boste morda želeli vključiti predmete, kot so osrednji deli in sveži cvetni aranžmaji.
- Sestavite zaslon z družinskim drevesom ali fotografijami.
- Enostaven način prikazovanja fotografij je, da jih pritrdite na oglasno desko z odstranljivim trakom, ki je varen za fotografije in ga lahko kupite v trgovinah z obrtnimi izdelki.
Del 4. od 4: Usklajevanje končnih podrobnosti
- eno Rezervirajte opremo in opremo vsaj dva meseca prej. Če imate prireditve na prostem v parku, boste morda morali rezervirati igrišča za softball, odbojko ali igrišča za peko na žaru. Morda boste želeli rezervirati tudi opremo za najem, kot so podest, mikrofon, mize ali stoli.
- Pri lokalnih skupnostih in cerkvah poiščite mize, stole in drugo opremo, ki si jo boste morda lahko izposodili ali najeli po nizki ceni.
- 2. Nakup zalog za dejavnosti in okraske. Najbolje je, da to storite en mesec vnaprej, da bodo imeli predmeti, ki jih naročite prek spleta, čas. Če imate obrok, ne pozabite na posodo in posodo za enkratno uporabo.
- Če želite veliko srečanje, kupite zaloge v skladiščnih klubih, trgovinah z restavracijami in trgovci na debelo, da izkoristite cene v velikem obsegu.
- Če zaloge kupuje več ljudi, je lahko koristno slediti nakupom v skupni preglednici ali podobnem dokumentu.
- 3. Udeležencem pripravite vrečke za dobrodošlico s koristnimi predmeti. Po spletu lahko kupite poceni platnene vrečke in jih prilagodite z nalepkami za likanje. Vključite urnik, zemljevide in brošure za goste izven mesta, seznam gostov s telefonskimi številkami in imenske oznake.
- Če vaš proračun dopušča, lahko dodate zabavne dodatke, kot so personalizirane majice, steklenice za vodo, ki jih je mogoče ponovno napolniti, in tematsko ali regionalno darilo glede na lokacijo ponovnega srečanja.
- Za otroke vključite drobnarije za dolarje, na primer mehurčke, žarilne palčke, jo-jo in nalepke.
- Če želite prihraniti denar, kupite izdelke na debelo ali prosite za količinski popust.
- 4. Dva tedna prej potrdite dogovore s prodajalci. Če uporabljate gostinca, boste morali navesti končno število gostov. Prav tako se morate prijaviti pri svojem kraju in najemnih podjetjih.
- Morda boste želeli preveriti tudi na lokalni polici s hrano ali jušni kuhinji, ali bodo sprejeli donacijo ostankov hrane.
- 5. Postavite in okrasite prizorišče na dan ponovnega srečanja. Vzemite v najem opremo in se prepričajte, da deluje. Morda boste želeli postaviti mizo dobrodošlice, da boste ljudi pozdravili na dogodku.
- Če je primerno, pripravite končna plačila in nasvete za prodajalce, kot so gostinci in čakalci.
Vprašanja in odgovori v skupnosti
Iskanje Dodaj novo vprašanje- Vprašanje Ali lahko prenočite pri sorodnikih? Je srečanje lahko dremež? Srečanje je lahko dremež, če se s tem strinjajo drugi sorodniki. Običajno bi bilo primerno za mlajše sorodnike, če pa gre za podoživljanje zabavne zabave, se morda pridružijo tudi nekateri starejši sorodniki, ki so mladi po srcu.
Oglas
Podpira wikiHow izobraževalno poslanstvo
Vsak dan na wikiHow trdo delamo, da vam omogočimo dostop do navodil in informacij, ki vam bodo pomagale živeti boljše življenje, ne glede na to, ali boste varnejši, bolj zdravi ali izboljšali svoje počutje. Med sedanjo krizo javnega zdravja in gospodarstva, ko se svet dramatično spreminja in se vsi učimo in se prilagajamo spremembam v vsakdanjem življenju, ljudje potrebujejo wikiHow bolj kot kdaj koli prej. Vaša podpora pomaga wikiHow ustvariti bolj poglobljene ilustrirane članke in video posnetke ter deliti našo zaupanja vredno znamko učnih vsebin z milijoni ljudi po vsem svetu. Prosimo, razmislite o prispevanju k wikiHow danes.
